【人気校の説明会、予約・抽選が“当たり前”に】申込制の定着と二段申込の実務をやさしく解説

この数年で、人気の公立中高一貫校の学校説明会は“並べば入れる”時代から、事前申込が前の運用へと移りました。会場定員や安全確保の観点から、オンライン予約フォームの導入が進み、申込多数の場合は抽選、さらに説明会と個別相談を分けた二段申込といった設計も珍しくありません。直近では都立南多摩が「すべて事前申込制」を明示し、都立の合同説明会でも抽選案内の実例が示されています。本稿では、最新の公式案内に基づいて動向を整理しつつ、「予約解禁日を落とさない」ための家庭・塾の実務ポイントを短くまとめます。まずは事実関係を押さえ、その上で備えを設計しましょう。

この記事で分かること

学校説明会の申込制・抽選制が定着した最新動向。

申込方式の種類（先着・抽選・二段制）と実際の違い。

家庭・塾が今すぐ準備すべきチェックリスト。

人気校で抽選が起きやすい理由と現場対応策。

ニュース概要 ― いま何が起きているのか
申込制が広がる背景 ― 定員管理と公平性
運用パターン別・当日の見え方
実務チェックリスト ― 家庭が今やること
解説 ― 人気校で“抽選・二段制”が起きやすい理由
塾・予備校関係者への注目点（3提案）
まとめ
参考・出典（公式・一次情報）

ニュース概要 ― いま何が起きているのか

この春以降も、東京都内の人気校を中心に説明会の事前申込制が標準化しています。学校側は会場キャパや安全配慮のため、予約上限・入替制・同伴者数制限を設け、需要が上限を超える回は抽選。併せて、説明会（全体）と個別相談（少人数）を分ける“二段制”で混雑を分散する例が続いています。
・都立南多摩は最新のお知らせで「学校公開・学校説明会はすべて事前申込制」と明記。
・都立中等を含む「都立学校合同説明会」には抽選実施の回があると各校から周知。
・都立両国では出願手続等説明会のWeb事前申込開始日を公式PDFで告知するなど、日付・開始時刻の明確化が一般化。

この章のポイント

説明会の事前申込制が標準化。抽選や二段制が拡大中。

都立南多摩・両国などで事前申込と抽選の実例。

予約開始日時の明示が増え、争奪戦の様相。

適性検査の指導時間、
もっと生徒対応に使いませんか？

登竜問なら講師 1 人分の作業時間を大幅に削減
効率化で合格実績アップをサポートします。

お問い合わせ

申込制が広がる背景 ― 定員管理と公平性

運用がここまで進んだ理由はシンプルです。会場定員と安全配慮を守りながら、より多くの家庭に公平に機会を提供するため。コロナ禍を契機に整備が進んだ予約・抽選システムは、感染症流行が落ち着いた後も「混雑抑制」「待機列の排除」「保護者の移動コスト最小化」といった効果をもたらし、恒常運用として定着しました。人気校では会場外の人流や近隣配慮も重要で、時間帯分散・入替制は地域との共生策としても機能します。

この章のポイント

安全・混雑・近隣配慮が申込制の導入理由。

予約・抽選システムの恒常運用化で公平性を確保。

先着偏重を避ける抽選方式が主流になりつつある。

運用パターン別・当日の見え方

同じ「申込制」でも、実務は学校・イベントごとにかなり違います。代表的な3パターンを押さえておくと、“行けるはずが行けなかった”を減らせます。

1）先着・時間帯入替制
申込枠を複数の時間帯に分割。定員に達した枠は即締切。
→ 行きたい枠にこだわるほど難度が上がる。代替枠の許容が鍵。

2）抽選制（単回一括）
期間内に申込→抽選→当落通知。本人確認手続やQR入場が併用されることも。
→ フェアだが、抽選結果後に代替案を用意できるかが勝負。

3）二段申込（説明会＋個別相談）
まず全体説明会に申込、別枠で個別相談を再度予約。回によっては相談のみ抽選。
→ 申込が二度になるため、締切と開始時刻の把握が最重要。

この章のポイント

申込の段数（1回・抽選・二段）と当落タイミングを確認。

同伴人数や学年制限が入場可否を左右する。

QRや受付票の印刷を忘れると当日トラブルに。

実務チェックリスト ― 家庭が今やること

説明会は“情報収集”の場であると同時に、学校との相性確認でもあります。申込制のもとで機会損失を避けるため、次の3点を最優先に。

・予約解禁カレンダーを作る（学校横断／家庭の共有カレンダー）。
・代替日程を事前に決める（抽選落選・満席時の第二・第三候補）。
・移動動線と滞在時間の見積（同日ハシゴは余裕を持つ）。

さらに、都立合同説明会→個別校説明会→個別相談の順に接触度が高まる設計が一般的です。合同説明会で“広く”、個別校説明会で**“深く”、個別相談で“個に落とす”**。この流れを前提に、聞きたいことを3項目までに絞ると回収率が上がります。

この章のポイント

予約解禁カレンダーで申込ミスを防ぐ。

代替日程と移動動線を事前に設計。

家族内の役割分担（申込・移動・記録）で抜け漏れ防止。

解説 ― 人気校で“抽選・二段制”が起きやすい理由

とくに都心・多摩の人気校は、志願関心層＞会場定員という構図が慢性的です。学校側は来場者の安全確保と近隣配慮を最優先に、イベントの“消費体験”を設計します。具体的には、
・繁忙期（夏・秋）に枠を細かく分割し、密度を下げる。
・個別相談は教員工数と教室数がボトルネックのため、枠を厳密管理。
・出願直前期は最新要項の説明に特化し、質疑の“横展開”はFAQ化。
結果として、抽選や二段申込が最も合理的になる局面が多いのです。これは人気の裏返しでもあり、保護者・受検生にとっては「当たれば濃い体験、外れても資料・動画・FAQで最低限の情報は担保」という設計に近づいています。

この章のポイント

教員工数・教室数がボトルネック。

繁忙期は枠分割＋FAQ化で運営効率を確保。

抽選は公平性と満足度を両立させる現実的手段。

教材作成が追いつかない… そんな塾・学校に。
登竜問なら検索→編集→印刷までワンパッケージ。

今すぐ相談 →

塾・予備校関係者への注目点（3提案）

説明会の申込環境が複雑化する中で、塾・予備校が“情報ナビゲーター”として動く価値は年々高まっています。
家庭単位では拾い切れない予約解禁日や抽選情報を、塾が可視化・共有・行動化まで設計することで、機会損失を大きく減らせます。ここでは、現場で即実践できる3つの提案を紹介します。

1）予約解禁カレンダー＋即時リマインド
塾ポータルで学校横断の予約開始日・時刻を可視化。前日・1時間前の二段リマインドを自動配信。抽選型は申込締切をアラート対象に。

2）「説明会で聞くべき3問」テンプレ（学校別）
カリキュラム・適性検査の評価観・生活指導（ICTや部活）に絞ったA4一枚の質問テンプレを配布。家庭の“聞き負け”を防ぎ、面談で回収・共有。

3）“併願×説明会”同期表
志望群（第一～第三）と説明会→個別相談→出願のスケジュールを一枚に統合。抽選落選時の代替校・代替回が自動で見える設計に。
【重要】塾内マニュアルは毎年版で更新。去年の案内の“流用”は事故の元。

この章のポイント

予約解禁カレンダー＋自動リマインドで機会損失ゼロへ。

質問テンプレートで説明会体験の質を高める。

毎年版アップデートで誤情報リスクを防止。

まとめ

人気校の学校説明会は、申込制・抽選・二段申込が当たり前になりました。背景には、定員管理・安全確保・公平性の確保があり、デジタル予約の普及で恒常運用へ移行しています。家庭は、予約解禁カレンダー＋代替日程の事前設計が最優先。学校ごとの“段数”と持参物、同伴条件を事前に必ず確認しましょう。塾は、予約解禁の可視化と即時リマインド、そして質問テンプレの配布で体験の質を底上げできます。抽選に左右されても、情報取得の“底”を確保できるよう、合同説明会→個別校→個別相談の三層設計で無理なく回収。準備の巧拙が、そのまま秋の安心感に直結します。

この記事のまとめ

人気校の説明会は申込制・抽選制が常態化。

定員・安全・公平性の三点からデジタル運用へ移行。

家庭は予約カレンダー＋代替日程で準備を。

塾はリマインド・質問テンプレ・年度更新で支援の質を強化。

情報管理と備えの早さが秋の安心につながる。